Der Zeitplan für eine Standortbesichtigung beträgt normalerweise 1 1/2 - 4 Tage, abhängig von der Größe des Dienstes. Der Besuch vor Ort beginnt mit einer kurzen Eröffnungskonferenz, gefolgt von einer Tour durch die wichtigsten Bereiche und Fahrzeuge und vorab vereinbarten Interviews mit Programmmitarbeitern. Besichtigungen und Interviews mit Schlüsselpersonal und Mitarbeitern sind im Voraus geplant. Flugzeuge und Krankenwagen werden speziell auf Ausrüstung und Zubehör überprüft, die von den Akkreditierungsstandards gefordert werden.  

Während der Abschlusskonferenz werden Site Surveyors Bereiche mit Stärken und Bereiche skizzieren, die nicht den Akkreditierungsstandards entsprechen. Site Surveyors diskutieren keine Akkreditierungsmaßnahmen, da alle Akkreditierungsentscheidungen vom Vorstand getroffen werden.